Description de l’offre d’emploi

Sommaire de la fonction :
Soutien à la direction

Participer à la gestion de projets reliés aux besoins de l’organisation (planification, respect des échéanciers, suivi des budgets, etc.) ;
Soutenir la directrice dans la préparation des demandes de subventions, des ententes de collaboration et des redditions de comptes ;
Exécuter des recherches, compiler des données, analyser des informations et préparer des documents qui seront étudiés et présentés à la directrice, au CA, à des comités et des partenaires ;
Proposer des pistes d’amélioration dans le cadre des opérations du continuum de services ;
Représenter l’organisme auprès d’instances, afin de faire valoir ses revendications ;
Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêt au nom de la direction, pour déterminer les besoins, évaluer et recommander diverses mesures ;
Apporter son soutien dans le cadre de l’avancement de projets ou de tâches ponctuelles assignées par la directrice à d’autres employé.e.s ;
Effectuer les démarches auprès des fournisseurs interpellé.e.s dans le cadre de projets spécifiques, afin d’obtenir des offres de services et des soumissions ;
Participer à l’organisation d’évènements et de collectes de fonds, en collaboration avec la directrice et les membres de l’équipe ;
Effectuer, au besoin, les suivis concernant la gestion des immobilisations (bâtiments, équipement informatique, véhicules).

Soutien administratif

Rédiger, réviser, mettre en forme des communications internes et externes;
Proposer, mettre à jour et coordonner des politiques et des procédures administratives ;
Effectuer la mise à jour du site web ;
Gérer les réseaux sociaux ;
Gérer la boîte courriel générale de L’Émergence ;
Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous de la directrice et prendre les dispositions nécessaires (négociation de forfaits, réservations, etc.) pour les déplacements, les réunions et les évènements ;
Préparer et convoquer les réunions du conseil d’administration et des comités, et en assurer la coordination.
Rédiger et corriger des documents (procès-verbaux, lettres, rapports, etc.)

Exigences et compétences techniques:

Baccalauréat en administration des affaires ou diplôme d’études collégiales en administration, combiné à des expériences pertinentes ;
Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif de gestion ;
Expérience de travail de bureau;
Excellent français parlé et écrit ;
Habiletés en gestion de projets ;
Bonne maîtrise de Microsoft 365 ;
Anglais, un atout.

Conditions :

Poste permanent, à raison de 34 heures semaine, sur 4 jours du lundi au vendredi, possibilité de journée en télétravail ;
Rémunération compétitive ;
Gamme complète d’avantages sociaux ;
6 jours de congés maladie et 11 fériés annuellement
Formation sur mesure offerte lors de l’entrée en fonction ;
Entrée en fonction : Le plus tôt possible.

Langues

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Communication
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des opérations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Communication humaine et organisationnelle
Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Journalisme

Expérience2 à 3 ans

Compétences

Administrative support jobs in Quebec