Sous la supervision du directeur de l’approvisionnement, le ou la commis aux achats travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des approvisionnements afin de supporter la partie administrative du service.

Veuillez noter que ce poste pourrait être appelé à évoluer en poste d’Acheteur Junior selon les capacités et le potentiel de la personne employée.

RESPONSABILITÉS

Supporter les demandes de soumission :
- Faire le suivi serré concernant les délais de réponse de nos fournisseurs ;
- Gérer le ‘’flow’’ de réponse en archivant les communications du département aux bons endroits ;
- Entrer les prix et délais de livraison dans notre ERP ;
- Communiquer avec l’acheteur toutes incongruences ;
- Préparer les commandes pour supporter le département des achats.

Responsable des suivis avec les fournisseurs pour les livraisons :
- Relancer et valider les dates confirmées sur une base hebdomadaire ;
- Effectuer le suivi des livraisons incomplètes ou manquantes ;
- Mettre les dates à jour dans le ERP;
- Avertir l’acheteur et le planificateur de tous changements pouvant compromettre la production.
Effectuer l’entrée de données diverses dans notre ERP et dans divers fichiers;
Classement et archivage;
Faire le suivi de la conciliation des factures avec la comptabilité;
Suivi des dates de livraison et relancer les fournisseurs;
Répondre au clients internes sinon rediriger les demandes au bon acheteur;
Maintenir à jour certains indicateurs (KPI);
Effectuer l’entrée de données diverses dans différent service de l’entreprise;
Possibilité d’effectuer des commandes commerciales ponctuelles sous la supervision d’un acheteur ;
Préparer des courriels pour l’envoi au fournisseur (avec dessins techniques);
Supporter les activités de la réception de marchandise;
Supporter les activités de décompte d’inventaire (annuel ou régulier);
Toute autre connexe reliée aux achats.

QUALIFICATIONS

DEP en bureautique et formation jugée équivalente;
2 à 4 ans expérience;
Expérience en administration, comptabilité ou similaire ;
Parfaite connaissance du français;
Anglais fonctionnel avancé, compte tenu de la nature du poste, plusieurs de nos fournisseurs sont basés aux États-Unis et Canada anglais.
Aisance avec les outils informatique ;
Connaissance d’un système ERP, un atout (CSI) ;
Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook

Administrative support jobs in Quebec

Commis aux achats