Ici, on donne vie à la Ville ! On déploie une tonne d’énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l’on accomplit et des effets positifs directs qu’on a sur la population. On ne s’ennuie pas dans l’environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise.

Nous recherchons présentement une personne qualifiée afin de pourvoir un poste régulier de technicienne coordonnatrice ou technicien coordonnateur aux finances ou aux procédés administratifs au sein de l'équipe de la coordination et du suivi budgétaire du Service des finances.

LES DÉFIS

En tant que technicienne-coordonnatrice ou technicien-coordonnateur aux finances ou aux procédés administratifs vous serez chargé de traiter toutes les demandes de remboursement des partis politiques et des conseillers municipaux qui sont admissibles aux budgets de dépenses de recherche et de soutien des conseillers et de l’allocation aux partis. Vous serez responsable de procéder à l’analyse de l’admissibilité des dépenses, vérifier la conformité des pièces justificatives, compiler ces dépenses dans divers rapports, contrôler les remboursements par rapport aux sommes disponibles allouées aux partis et aux candidats, communiquer avec les partis et candidats pour le traitement des demandes et/ou demandes de précisions, produire les redditions de comptes annuelles pour ces budgets, calculer le montant de ces budgets dans le respect des lois, préparer les réponses aux demandes d’accès à l’information relative à ces budgets, assurer le suivi de toute autre procédure liée aux partis et aux candidats indépendants relevant du Service des finances, lasser les dossiers liés à ces budgets, en conformité avec le calendrier de conservation de la Ville.

Vous serez également responsable de produire les rapports de suivi budgétaire des cabinets politiques et de répondre aux questions relatives à ceux-ci. Vous aurez à traiter des demandes de remboursement des dépenses électorales et des suivis auprès d’Élections Québec dans le cadre des élections municipales. Vous serez également appelée à soutenir le travail de la trésorière d’élections de la Ville. En lien avec les processus budgétaires de la Ville, vous soutiendrez le travail des ressources de la Section, notamment par le traitement des demandes de virements budgétaires des services de type WEBADI, en s’assurant qu’ils respectent les lois, règlements et règles d’affaires encadrant la Ville.

CE QU'ON RECHERCHE

Pour faire partie de notre équipe, vous devez :

Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou en comptabilité et gestion (DEC) et posséder un minimum de six ans d'expérience de travail dans le domaine de l'emploi. Tout autre ensemble de formation et d'expérience jugé équivalent sera considéré;
Avoir une connaissance de la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités et de la Loi sur le traitement des élus municipaux serait un atout;
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel);
Être capable de produire des rapports de suivi budgétaire;
Être en mesure de communiquer efficacement oralement et écrite;
Être rigoureux et avoir le souci du détail;
Posséder d'autres aptitudes et qualités personnelles appropriées, telles que le sens de l'organisation, l'esprit d'analyse, l'initiative et un grand sens de l'autonomie.

CE QU’ON OFFRE

Au-delà de l’opportunité de rejoindre la Ville, on offre :

Un salaire de 64 039 $ à 94 816 $ (échelle 2025) annuellement, selon le niveau d’expérience;
Un horaire flexible de 35 heures par semaine et la possibilité d'être en télétravail jusqu'à 3 jours par semaine;
Des perspectives de carrière intéressantes;
Des formations accessibles;
Un équilibre travail-vie personnelle;
Un environnement stimulant et des projets d’envergure.

COMMENT POSTULER

Le défi vous intéresse?

Postulez en ligne du 7 au 20 mai 2025 sur le concours numéro FONCR-123-2025 en accédant à www.ville.quebec.qc.ca/emplois. Les candidatures seront analysées sur la base des documents soumis au moment de l'inscription.Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, on vous recommande d'ajouter le courriel ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie.

On suggère également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

LA VILLE S'ENGAGE

La Ville s'engage pour que tout le monde se sente inclus. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

De plus, on a à cœur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi être invité à mettre vos compétences à profit lors de situations d'exception et sinistres majeurs.

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Technicienne coordonnatrice ou technicien coordonnateur aux finances ou aux procédés administratifs