Adjoint(e) administratif(ve) – coordination et soutien aux projets

Lieu : Mirabel (présence à 100 %)

Pourquoi te joindre à nous

Chez Mongrain, chaque projet est une fierté collective. Nous bâtissons des environnements solides, humains et structurés où chaque membre de l’équipe contribue au succès commun. Si tu es une personne proactive, organisée et passionnée par l’efficacité, tu trouveras ici un milieu stimulant où ton apport fera la différence.

Description sommaire

Relevant de la direction, l’adjoint(e) administratif(ve) agit comme le cœur organisationnel de l’entreprise.
Cette personne soutient les activités administratives, la gestion des projets, la formation du personnel, la paie CCQ et le suivi des dossiers.
Autonome, rigoureuse et débrouillarde, elle veille à maintenir structure, précision et fluidité dans toutes les opérations.

Mission

Créer de l’ordre, de la clarté et de la rapidité dans l’ensemble des processus administratifs de Mongrain, afin de soutenir la croissance et d’alléger la direction des tâches à faible levier.

Responsabilités principales

Coordination et administration

• Effectuer l’entrée de données et la mise à jour des systèmes internes.
• Coordonner et organiser les formations pour les employés.
• Assurer le suivi des cartes de compétences.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés.
• Coordonner la préparation et l’archivage des documents de fin de projets.
• Participer à la facturation de projets et à la comptabilité de base.
• Préparer et traiter la paie CCQ conformément aux exigences en vigueur.
• Émettre et vérifier les factures.
• Assurer la logistique administrative et le respect des échéanciers.
• Collaborer avec les gestionnaires pour la planification et le suivi des projets.

Soutien général

• Appuyer la direction dans la gestion des priorités et la préparation de documents.
• Accueillir les visiteurs et assurer une expérience positive et professionnelle.
• Contribuer activement à l’amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché

• Formation pertinente en administration ou expérience équivalente.
• Expérience avec la paie CCQ (un atout majeur).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Excel, etc.).
• Très organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail.
• Multitâche, polyvalent(e) et à l’aise dans un environnement dynamique.
• Autonomie, initiative, débrouillardise et jugement aiguisé.
• Facilité à interagir avec différents intervenants, esprit d’équipe et bonne humeur.

Caractère : multitâche, débrouillard(e), méthodique, accueillant(e), et toujours prêt(e) à trouver des solutions.

Ce qu’on offre

• Rémunération avantageuse
• Assurances collectives complètes (vie, invalidité, maladie complémentaire)
• Programme d’aide aux employés (PAE) et programmes de bien-être
• Quatre semaines de vacances dès la première année
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée
• Environnement de travail moderne et convivial

Fais partie de l’équipe Mongrain !

Si tu veux évoluer dans une entreprise solide, humaine et ambitieuse, où ton sens de l’organisation et ton efficacité seront reconnus, viens faire ta marque au sein de l’équipe Mongrain à Mirabel.
Ton énergie et ton professionnalisme aideront à propulser nos projets toujours plus loin !