2025-35 - agente ou agent de bureau (quartiers arntfield, montbeillard, rollet)

ROUYN-NORANDA EN SURVOL

Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant…

Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

TES RESPONSABILITÉS
• Assurer un service aux citoyens dans les quartiers d’Artfield, Montbeillard et Rollet
• Assurer un soutien administratif au coordonnateur et au préposé à la règlementation et vigie de quartier.
• Recevoir et transmettre l’information générale aux citoyens, en lien avec les services offerts par la Ville et dans les quartiers.
• Apporter son aide dans la préparation d’événements et d’activités.
• Voir à la production et à la mise en forme de divers documents.

LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat, ou dans un domaine pertinent à l’emploi.
• Minimum de 6 mois d’expérience dans des fonctions de soutien administratif et de service à la clientèle.
• Excellente qualité du français écrit.
• Grande aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Publisher) et dans un environnement informatisé.
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Savoir traiter de la correspondance courante et composer diverses communications écrites.
• Connaissance de base en comptabilité afin de traiter des factures et faire de la facturation.
• Être disponible pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail afin de participer à certains événements ou activités. 
• Posséder un véhicule ainsi qu’un permis de conduire valide, classe 5.

AS-TU LE PROFIL?

• Tu fais preuve d’autonomie, d’initiative et tu as de bonnes habiletés à prioriser les dossiers importants. 
• Tu fais preuve de polyvalence et de collaboration au sein d’une petite équipe.
• Tu es reconnu pour ton dynamisme.
• Tu as un bon jugement. 
• Tu es ordonné et méthodique dans l’exécution du travail.
• Tu as le souci de bien desservir les citoyens. 
• Tu sais communiquer l’information avec facilité. 
• Tu démontres de l’intérêt à développer de nouvelles connaissances et compétences. 

• Français parlé et écrit - Élevé