Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

La Société historique de la Côte-Nord est un organisme sans but lucratif et un organisme de bienfaisance enregistré. Son centre d'archives privées est agréé par Bibliothèque et Archives nationales du Québec. Elle fut créée le 16 mai 1947 par Mgr René Bélanger, président-fondateur, ainsi que par messieurs T.B. Fraser, Paul Provencher et Bernard Vinet. Le 19 septembre 1962, elle devient un organisme légalement constitué en vertu de la troisième partie de la loi sur les compagnies. L’acquisition d’archives et d’objets témoin de la vie quotidienne des pionniers, habitants et entreprises de la région ainsi que leur préservation constitue un premier élément de son mandat; leur diffusion en est le second. 

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif essentiel aux opérations quotidiennes du centre d’archives régional. Il ou elle participe à la gestion documentaire, au traitement des demandes du public, à la coordination logistique des activités, ainsi qu’au bon fonctionnement général du centre.

Responsabilités principales :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d’information, en personne, par téléphone ou par courriel,
• Tenir la comptabilité courante et effectuer la vente de nos biens et services,
• Tenir à jour les dossiers et assurer l’archivage des documents internes.
• Coordonner la logistique des réunions, conférences ou activités éducatives
• Collaborer avec la coordonnatrice-archiviste
• Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes au besoin.

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

ExpérienceUn atout

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Facilité à classer
• Polyvalence

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)