Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Administration municipale

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale, nous sommes à la recherche d’un ou d’une candidate pour occuper un nouveau poste au sein de notre municipalité ayant une population de 269 citoyens.

La personne choisit devra assurer un soutien administratif à la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations de la municipalité ainsi que des différents organismes ci-rattachant. La discrétion est de mise dans ce poste. Les opérations à effectuer découlent des décisions et/ou des orientations du conseil municipal. Elle devra s’assurer de respecter les principes comptables, les procédures de contrôle interne ainsi que les lois et règlements qui régissent le milieu municipal. La personne effectuera l’entrée de données des comptes fournisseurs, clients, paies et paiement des contribuables. Elle préparera des procès-verbaux, lettres et effectuera le classement papier et numérique. Elle pourra effectuer de la recherche de fournisseurs, de produit et/ou de matériaux pour les différentes entités selon leur activité à planifier. Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par la direction ou nécessité par ses fonctions. Peut travailler à l'occasion de soir pour un remplacement lors d'une réuinon

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience2 à 3 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)