Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

ENTREPRENEUR ÉLECTRICIEN SPÉCIALISÉ EN GÉNIE CIVIL

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES PRINCIPALES:

Toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un entrepreneur électricien spécialisé en génie civil:

En soutien par le logiciel de gestion de la CMEQ:

Préparer la facturation progressive des contrats clients, suivi et collection des comptes à recevoir.
Préparer les commandes d'achats, saisir les factures des fournisseurs et concilier les relevés de comptes.
Tenir à jour les comptes du grand-livre dans le logiciel de comptabilité.
Préparer les paies hebdomadaires.
Préparer les différentes déclarations mensuelles (DAS, Déclaration de taxe de vente TPS/TVQ, Rapport mensuel CCQ,  etc.).
Effectuer les conciliations bancaires et préparer les états financiers mensuels.
Enregistrer les écritures de fin d'exercice.

Horaires de Travail:

2-3 jours par semaine
7h @ 12h, 13h @ 16h

Exigences, connaissances, expériences:

Diplôme d'études professionnelles en comptabilité, DEC au minimum.
3 années d'expérience dans des fonctions similaires, dans le domaine de la construction 
Très bonne connaissance générale des logiciels comptable, gestion CMEQ un atout.

Habiletés et comportements recherchés:

Aimer travailler en équipe.
Fiable et responsable.
Souplesse et ouverture d'esprit.
Autonomie et proactivité.
Minute et sens de l'observation, esprit d'analyse
Sens de l'organisation.
 

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience2 à 3 ans

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe