Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Service de garde éducatif

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du Centre de la Petite Enfance. 

Principales tâches

 1. Administration : 

•  Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre 
•  Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision 
•  Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail  
•  Agir à titre de personne-ressource pour toute question de nature administrative ou financière en l’absence de la directrice général

2. Ressources financières et matérielles : 

•  Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire 
•  Collaborer à la production des états financiers 
•  Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie
•  Préparer des soumissions et gérer des contrats de service 
•  Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks
•  Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles 

3. Ressources humaines :

• Administrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de la paie 
• Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel 
• Effectuer toute autre tâche connexe. 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience3 à 5 ansCompétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Assiduité et ponctualité