Adjoint administratif/adjointe administrative

La compétence et l’expertise de la direction et de ses employés sont une force majeure de la compagnie. La plus grande motivation de tous ses gens étant de combler les besoins spécifiques de nos clients.

Sécurgence et VIP Télécom représentent des valeurs sûres pour l’atteinte des objectifs de nos clients 

car elles sont basées sur un éprouvé, efficace, flexible, évolutif et efficient.

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et axée sur le service à la clientèle afin de soutenir notre équipe et la direction dans les opérations quotidiennes.

Principales responsabilités

Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients; Accueillir les clients et répondre aux demandes au comptoir;

Effectuer l’inscription et la prise en charge des appels de service; Assurer la gestion et la coordination de l’hébergement;

Préparer et compléter les contrats; Communiquer avec les clients afin de planifier et confirmer les rendez-vous;

Effectuer diverses tâches administratives; Apporter un soutien administratif à la direction;

Assurer un suivi efficace des demandes et des dossiers.

Profil recherché 

Excellent sens du service à la clientèle; Bonne communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Organisation, autonomie et souci du détail; Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;

À l’aise avec les outils informatiques et les tâches administratives; Attitude professionnelle, dynamique et courtoise.

Une expérience en administration, en service à la clientèle ou dans un poste similaire sera considérée comme un atout.
 

• Français parlé et écrit - Moyen