Adjoint(e) administratif(ive)

Description de l'entreprise

Le Centre d'apprentissage inTENSif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.

Principales fonctions

Assumer toutes les tâches de secrétariat :

•    Accueillir les participants et donner l’information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.
•    Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.

Tâches en comptabilité :

•    Assumer la comptabilité générale et financière de l’organisme : paiement des comptes, gérances des petites caisses, entrées des données sur le système de comptabilité          Avantage – ACCEO, suivi des paies, etc.
•    Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.
•    Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.

Exigences

•    Scolarité : DEC/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/ comptabilité.
•    Expérience minimum de 2 ans en bureautique et sur le cycle comptable d’une organisation.
•    Bonne maîtrise du français écrit.
•    Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et un bon sens de l’organisation.
•    Pouvoir intégrer l’emploi prochainement.

Conditions

•    Emploi à temps plein, 4 jrs ou 4,5 jours par semaine, possibilité de permanence.
•    Salaire entre 22 $ et 23 $ l’heure, selon expérience.
•    Possibilité d’allocation pour un stationnement.
•    Autobus, Métrobus, piste cyclable.

Date limite pour envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation : 9 avril 2025, 16 h.
Coordonnées : mbolduc@caiquebec.ca

Seulement les candidatures retenues seront contactées.
 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Expérience2 à 3 ans

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)