Adjoint(e) administratif(ve) aux installations

Description de l’offre d’emploi

Depuis 1978, Le Manège des tout-petits offre des services de garde éducatifs de grande qualité aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert l’ensemble du territoire de la Ville grâce à 673 places subventionnées en milieu familial, en plus de 176 places subventionnées en installation, situées dans le secteur de Grand-Mère.

Sa mission : offrir et développer des services de garde éducatifs à la petite enfance de qualité, adaptés aux besoins et aux choix des parents de la communauté.

Gestion du personnel et des horaires

• Répondre aux absences imprévues et aux demandes de congé du personnel éducateur, organiser les remplacements et appliquer les clauses syndicales ou politiques internes
• Planifier et mettre à jour les horaires du personnel éducateur : heures accordées, heures travaillées, disponibilités
• Planifier les horaires de vacances et assurer la coordination des remplaçants
• Accueillir les nouvelles remplaçantes et leur transmettre toute l’information administrative nécessaire

Gestion financière et administrative

• Effectuer la facturation et assurer la gestion des frais de garde
• Recueillir, analyser et traiter divers types de données afin de proposer des actions et solutions, puis en assurer la mise en œuvre
• Produire des rapports facilitant la prise de décision
• Documenter les dossiers et contribuer à l’élaboration de procédures, de processus et d’outils de travail

Gestion matérielle et organisationnelle

• Contribuer à la structuration des groupes et combler les places vacantes
• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service liés aux besoins en ressources matérielles
• Collaborer aux achats et assurer le suivi des stocks
• Participer à la gestion des ressources financières et matérielles des installations
• Apporter un soutien actif à la coordination générale des services de garde

PROFIL RECHERCHÉ

• DEC en administration, gestion des ressources humaines, comptabilité, gestion de services de garde ou toute autre formation pertinente
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Très bonne capacité rédactionnelle et maîtrise du français écrit
• Connaissance de la gestion des dossiers employés et des conventions collectives
• Aptitude marquée pour le travail d’équipe
• Dynamisme, autonomie et sens marqué de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en mouvement
• Rigueur, professionnalisme et excellentes habiletés de communication

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein
• Horaire flexible, de jour, du lundi au vendredi
• Travail en présentiel
• Salaire selon la grille ministérielle en vigueur
• Régime de retraite
• Assurances collectives
• Journées fériées et congés pour maladie, obligations familiales et personnelle

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AAI-MTP-25)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ans