Adjoint(e) administratif(ve) et service à la clientèle

Description de l'entreprise

journal hebdomadaire qui dessert l'ensemble de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne organisée, débrouillarde et vous aimez le contact avec les gens ? Les journaux Le Citoyen agrandissent leur équipe et recherchent une personne dynamique pour leur nouveau bureau d'Amos (4, 10e Avenue Est) !

Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités en assurant notamment les tâches suivantes :

Accueillir les clients et répondre à leurs demandes par téléphone, courriel ou en personne.

Préparer des soumissions, des documents administratifs et des confirmations de commandes.

Collaborer avec les représentants publicitaires dans la préparation et le suivi des dossiers.

Coordonner les demandes de publicité et assurer la transmission des informations aux équipes concernées.

Effectuer les suivis nécessaires pour respecter les échéanciers.

Mettre à jour les dossiers clients et les outils de gestion.

Participer à différentes tâches administratives et contribuer à l'organisation du bureau.

Le profil recherché

Vous êtes organisé(e), autonome et avez le souci du travail bien fait.

Vous aimez communiquer avec les gens et offrir un excellent service.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous savez gérer plusieurs dossiers à la fois et établir vos priorités.

Vous avez un bon esprit d'équipe et n'hésitez pas à prendre des initiatives.

Vous avez envie d'apprendre et de découvrir le milieu des médias régionaux.

Une expérience en administration ou en service à la clientèle est un atout, mais votre attitude, votre motivation et votre débrouillardise comptent tout autant !

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence