Adjointe administrative

Fonction

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve assure le soutien administratif, comptable et logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’organisme. Il/elle prend en charge la comptabilité courante, la gestion documentaire, le soutien opérationnel à l’équipe de la direction et contribue aux communications internes et externes.

Tâches

Soutien administratif général

• Soutenir l’équipe de direction dans leurs tâches administratives (organisation du travail, classement, etc.).
• Assurer la gestion documentaire et l’organisation des dossiers administratifs.
• Rédiger divers documents administratifs, lettres, rapports, etc.
• Assurer le soutien logistique lors de l’organisation d’activités ou événements.
• Effectuer la commande et le suivi des fournitures de bureau.
• Mettre à jour les dossiers employés lors des changements administratifs.

Comptabilité courante

• Effectuer la paie via Employeur D, incluant les relevés d’emploi, T4 et autres suivis obligatoires.
• Effectuer la facturation des services via Sage50 et assurer le suivi des paiements.
• Produire les relevés 24.
• Effectuer les paiements aux fournisseurs.
• Assurer la fermeture mensuelle, la production de bilans et d'états des résultats.
• Gérer le programme Protexio (adhésions, modifications, suivis administratifs et communication avec le fournisseur).
• Gérer les cartes de crédit.

Exigences / Qualifications

• Diplôme en administration, comptabilité, bureautique ou domaine connexe, ou expérience équivalente;
• Expérience en comptabilité courante, idéalement avec Employeur D, Sage50 ou un autre logiciel de paie;
• Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les plateformes numériques;
• Excellente maîtrise du français écrit (rédaction de lettres, rapports, communications internes);
• Discrétion et respect de la confidentialité (documents RH, informations financières).
• Connaissance ou capacité d’apprentissage rapide des processus liés au programme Protexio (avantages sociaux) ;
• Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement en mouvement ;

Compétences recherchées

• Rigueur, exactitude et sens du détail, particulièrement en comptabilité et en gestion de dossier;
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à structurer le travail efficacement;
• Autonomie, initiative et fiabilité dans l’exécution des tâches;
• Communication claire et professionnelle, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à soutenir plusieurs membres de l’équipe et à s’adapter aux demandes variées;
• Attitude positive, professionnalisme et sens du service auprès des familles, partenaires et collègues ;
• Capacité à respecter les échéanciers et à travailler sous pression lors de périodes intenses (paie, fermetures mensuelles, événements).

Conditions d’emploi

Horaire : 25h par semaine, du lundi au jeudi, avec possibilité d’une journée en télétravail

Type d’emploi : temps partiel

Salaire : de 21,83$ à 28,90$, selon l’échelle salariale en vigueur

Lieu de travail : 1750 avenue de Vitré, bur. 703, Québec (Québec), G1J 1Z6

Avantages :

· Trois (3) jours en congés personnels annuels ;

· Onze (11) congés fériés reconnus par l’organisme ;

· Horaire flexible ;

· Vignette de stationnement fournie si disponibilité ;

· Remboursement des déplacements ;

· Prime de référencement de 100$ ;

· Programme de reconnaissance de l’équipe de gestion (Protexio) ;

· Programme d’aide aux employé.e.s.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur CV ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse suivante : direction@maisonsdeslucioles.ca, et ce, avant le 12 avril 2026.

Les candidatures seront analysées au fur et à mesure.