Adjoint(e) de direction

ADJOINT(E) DE DIRECTION
Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour une entreprise internationale de premier plan dans le domaine des technologies de pointe pour la défense et la sécurité.
En tant qu’adjoint(e) de direction, tu joueras un rôle stratégique dans le soutien administratif et organisationnel à la haute direction, coordination des activités du président et de l’équipe exécutive, ainsi qu’un encadrement informel de l’équipe d’adjointes.
L’entreprise offre un environnement de travail stimulant, des solutions novatrices et une culture axée sur le développement des talents. Parmi les nombreux avantages :

• Hybride possible                                                     
• Services médicaux privés
• Avantages sociaux complets + REER
• Stationnement gratuit
• Cafétéria et salle d’entraînement
• Environnement entouré de verdure

Aperçu de tes responsabilités :

• Planifier et coordonner les activités du président : gestion proactive de son agenda, organisation de réunions internes et externes, et suivi des priorités.
• Organiser les déplacements d’affaires : réservation des voyages, coordination avec les fournisseurs, suivi des dépenses et soutien aux unités d’affaires.
• Assurer la logistique des rencontres et des visiteurs : réservation de salles, préparation des espaces et accueil des invités.
• Faciliter les communications internes et internationales : agir comme point de contact entre l’équipe locale, l’unité d’affaires en Norvège et le siège social en Allemagne.
• Appuyer la haute direction : rédaction et mise en page de documents, préparation de présentations corporatives, traduction, gestion de dossiers confidentiels et suivi administratif (feuilles de temps, comptes de dépenses, etc.).
• Encadrer et soutenir l’équipe administrative : offrir un rôle-conseil, partager les meilleures pratiques et servir de personne-ressource auprès des autres adjointes.

Acquis recherchés :

• Expérience professionnelle : 6 à 10 ans dans un rôle similaire, idéalement en milieu corporatif ou international.
• Formation : diplôme en secrétariat ou équivalent.
• Bilinguisme : français et anglais, parfaitement à l’oral comme à l’écrit.
• Compétences techniques : maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Qualités personnelles : discrétion, autonomie, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités, excellent jugement, adaptabilité rapide et excellentes habiletés interpersonnelles.

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!