Agent(e) administratif (ve) polyvalent (e)

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2000042 

Agence de placement de personnel 

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à recherche d’une personne à titre d’agent(e) administratif (ve) polyvalent (e) pour intégrer notre équipe à notre agence de placement de personnel à Rimouski 

L'agent(e) administratif(ve) polyvalent (e) sera responsable de diverses tâches administratives pour venir en aide à l’équipe en place.



Missions Principales

Aide au recrutement :

•    Affichage de postes, convoquer les personnes en entrevue, participer aux entrevues de sélection etc.).

•    Prospection de nouveaux clients (en personne et par téléphone).
•    Aider le recruteur lors de soumissions.


Aide à la Paie 

•    S’assurer de recevoir toutes les feuilles de temps des employé(es);
•    Facturer les clients;
•    Entrer les données dans le logiciel Acomba;
•    Remplacer la commis comptable, lors d’absence ou de maladie;


•    Toutes autres tâches connexes pourront être ajoutées de la part de la direction.


Compétences Requises

•    Compétences Techniques:

o    Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook, Acomba etc.).
o    Connaissance de la comptabilité et du cycle comptable de base.
o    Expérience dans le traitement de la paie de plusieurs employés.
o    Connaissance en ressources humaines volet recrutement.

•    Compétences Interpersonnelles:

o    Excellentes compétences en communication orale et écrite.
o    Capacité à travailler en équipe.

•    Organisation et Rigueur:

o    Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o    Capacité à traiter les informations de manière confidentielle.


Qualifications

•    Diplôme dans le domaine de l'administration ou expérience équivalente souhaitée.

•    Une expérience antérieure dans un rôle administratif est un atout.

Poste permanent à temps partiel pouvant aller progressivement vers un poste à temps plein.

Salaire à discuter selon les compétences

 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience5 à 10 ans