Agent.e administratif.ve - service de la formation (JP)

Salaire: 45-52k
Type d'horaire : Mode Hybride, 35 heures/semaine
Localisation: Centre-ville de Montréal
Statut: Temporaire d'un an

Nous recrutons pour notre client, une association professionnelle, un.e agent.e administratif.ve au service de la formation pour leur bureau situé au Centre-ville de Montréal.

Responsabilités :

• Répondre aux demandes d’information des membres;
• Gérer les inscriptions;
• Coordonner la logistique des activités (réservation de salles, commandes de repas, attestations d’assurance, documentation requise);
• Assurer la mise à jour sur la plateforme de formation;
• Effectuer le suivi administratif (factures, contrats, évaluations, rapports);
• Assurer le suivi réglementaire des obligations de formation continue et traiter les demandes de dispense;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences :

• Formation en secrétariat ou en administration, ou expérience équivalente.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Autonomie, rigueur et bon service à la clientèle.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Aisance avec les outils technologiques et les bases de données (CRM).

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez votre candidature à j.planche@totemtalent.ca dès maintenant !

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules celles correspondant au profil recherché seront contactées.

Nota : Le genre masculin est utilisé dans ce texte dans le seul but d’en alléger la lecture.

*L’usage de l’anglais est requis dans le cadre de ce poste afin de traduire du contenu, de communiquer avec des parties prenantes anglophones, et de respecter les exigences linguistiques liées aux produits et à leur diffusion sur des marchés anglophones.

#TOTEMADMIN