Agent(e) administratif(ve) – temps complet

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles soit  plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

Vous voulez travailler dans le domaine de la santé et l’administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-UL!

Vous serez amené à vous déplacer dans nos différents secteurs comme les unités de soins et les urgences. Vous devez être disponible à temps complet (35h par semaine). Votre disponibilité doit inclure une fin de semaine sur deux (samedi et dimanche). Sachez que l'horaire varie selon l'affectation qui vous sera attribuée.

Vos responsabilités seront de :
•compléter et mettre à jour le dossier du patient;
•soutenir l’équipe multidisciplinaire dans leurs fonctions administratives;
•communiquer avec les autres services pour transmettre et recevoir de l’information;
•préparer les formulaires et les étiquettes pour les différents examens ainsi que les demandes de consultations;
•accueillir, informer et diriger les patients et les visiteurs;
•coordonner les arrivées, les départs et les transferts des usagers;
•répondre au téléphone;
•effectuer la numérisation;
•accomplir un ensemble de travaux administratifs ou de coordination selon des méthodes et procédures complexes établies tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes;
•élaborer et tenir à jour des tableaux statistiques;
•collaborer avec les diverses équipes en place;
•exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques (gestion dossiers employés, gestion des lits, gestion des horaires de travail etc.)

Pour en savoir plus, consulter la vidéo suivante:

Le CHU de Québec-UL est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Il regroupe le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise.

Exigences :
•Diplôme d’études secondaires (Secondaire V);
•Disponible pour travailler à temps complet (35 heures par semaine);
•Disposé à travailler une fin de semaine complète sur deux (samedi et dimanche);
•Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
•Aisance en informatique;
•Bonnes habiletés relationnelles;
•Aptitudes en service à la clientèle, sens des priorités, bonne gestion du stress et autonomie.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Pour postuler, vous devez vous rendre sur notre site internet via ce lien :

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

ExpérienceUn atoutCompétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence