Agent(e) de bureau

Description de l'entreprise

Préparation de surface et application de peinture industrielle liquide en atelier sur de l'acier 

Description de l’offre d’emploi

Résumé du poste:

En collaboration avec les responsables du service, l'agent(e) de bureau assure un soutien administratif et clérical essentiel. Cette personne est responsable de la classification et de la gestion documentaire, du traitement de l'information, de la réception des appels téléphoniques, ainsi que de diverses tâches de bureautique et de vérification de données.

 

Responsabilités principales:

• Classer, organiser et archiver des documents physiques et numériques selon les procédures établies.
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications et fournir les renseignements de base.
• Numériser et indexer les documents à l'aide d'équipements et logiciels appropriés.
• Créer et mettre à jour des tableaux dans suite office pour le suivi de données et statistiques.
• Effectuer la saisie de données, la mise à jour de bases d'informations et la vérification de leur exactitude.
• Assurer le respect des normes de confidentialité et de sécurité de l'information.
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour faciliter le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

 

Compétences et qualifications recherchées:

• Diplôme d'étude secondaire (DES) ou formation en bureautique, secrétariat ou domaine connexe. 
• Excellente maitrise du français écrit et parlé.
• Maitrise des outils bureautiques (surtout Microsoft Excel, Word, Outlook)
• Bonne capacité d'organisation, rigueur et souci du détail.
• Discrétion, autonomie et esprit d'équipe.
• Expérience pertinente en milieu administratif (atout).

 

Conditions de travail:

• Poste à temps partiel entre 25 et 30 heures par semaine.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Salaire selon l'échelle en vigueur et l'expérience.

 

Pour postuler:

Envoie ton CV par courriel info@spnormand.com

Visite le site: spnormand.com

Appelle nous: 418-871-1907

 

Au plaisir de faire la plus géniale des équipes ensemble!

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

ExpérienceUn atoutCompétences

• Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)