Gestionnaire administratif d'établissements

Description de l'entreprise

Mission du centre de services scolaire

Le centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des services éducatifs de qualité et de veiller à leur réussite éducative, en vue de l’atteinte d’un plus haut niveau d’instruction, de socialisation et de qualification de la population.

À cette fin, il organise les services éducatifs offerts dans ses établissements et s’assure de leur qualité ainsi que de la gestion efficace, efficiente, équitable et écoresponsable des ressources humaines, matérielles et financières dont il dispose. Le centre de services scolaire veille également à la promotion et à la valorisation de l’éducation publique sur son territoire, en collaboration avec les établissements d’enseignement et le comité de parents, de même qu’il contribue, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, économique et culturel de sa région.

Le Centre de services scolaire des Phares joue un rôle de premier plan en matière d’éducation auprès des populations qu’elle dessert. Elle intervient au préscolaire, au primaire et au secondaire, en formation professionnelle et en formation des adultes.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche d'un gestionnaire administratif d’établissements afin de combler un remplacement d’une durée indéterminée pour les écoles suivantes :

• Lévesque - à Saint-Donat
• des Sources - à Saint-Anaclet
• Langevin/Saint-Jean - à Rimouski

En collaboration avec la direction, la personne retenue aura la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un ou de plusieurs établissements et assumera un rôle-conseil auprès de l’ensemble du personnel de l’établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assister la direction dans la gestion administrative ainsi que la gestion des ressources humaines du service de garde de l’école ;
• Participer à l’évaluation des besoins de l’école et du service de garde en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles ;
• Participer à l’élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application, et développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives ;
• S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion du service de garde ;
• Assister la direction de l’établissement dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi ;
• Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources matérielles et financières de l’école et du service de garde ;
• Voir au respect des normes sur la santé et la sécurité au travail ;
• Gérer le processus d’approvisionnement de l’ensemble de l’école, collaborer à la gestion des espaces locatifs et mettre en application les protocoles d’entente avec les partenaires internes et externes ;
• Participer à l’élaboration de projets pour soutenir financièrement les activités de l’école ;
• Représenter l’établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence ;
• Diriger, contrôler et évaluer le personnel sous sa responsabilité ;
• Promouvoir l’amélioration continue et la gestion par processus.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

• Grade universitaire minimal de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un Centre de services scolaire ;
• Avoir au moins 2 années d’expérience pertinente dans un domaine connexe ;
• Posséder une excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral.

Le Centre de services scolaire se réserve le droit de considérer des candidates et des candidats qui ne répondent pas à toutes les qualifications minimales requises

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience2 à 3 ans