Gestionnaire administratif(ve)

À propos de Forces AVENIR

Depuis 1998, Forces AVENIR célèbre l’engagement étudiant en valorisant les jeunes qui contribuent positivement à la société. L’organisation en est à sa 27e année, et continue de faire rayonner les talents émergents à travers le Québec grâce à ses programmes, dont le programme universitaire et le programme PONT.

Ton rôle en un clin d'œil

Tu seras la personne pivot du programme universitaire de Forces AVENIR, tant sur le plan administratif que relationnel. Tu assureras la coordination annuelle de l’ensemble des opérations, en lien étroit avec les établissements d’enseignement, les partenaires, les lauréats et l’équipe interne. Tu joueras également un rôle actif dans la gestion du programme PONT, un tremplin pour nos boursiers depuis 2017.

Tes responsabilités principales

Volet coordination du programme universitaire

• Assurer la coordination complète du programme universitaire de FA.
• Planifier et gérer les correspondances, rencontres, agendas, Zoom et suivis téléphoniques avec les partenaires.
• Prendre en charge les ententes avec les universités et entreprises partenaires.
• Organiser l’accueil, les invitations et les plans de salle pour les galas FA.
• Gérer le système de sélection collégial et universitaire, incluant la diffusion web des entrevues.
• Organiser la remise des prix aux lauréats sélectionnés à l’échelle provinciale.
• Collaborer à la relation avec les établissements d’enseignement pour des projets spéciaux.
• Rédiger, personnaliser et envoyer les dossiers attachés aux répondants (RNP).
• Assurer la gestion des communications numériques (site web, plan de visibilité, outils, bilans).
• Mettre à jour les bases de données et compiler les sondages auprès des partenaires, finalistes et lauréats.

Volet gestionnaire du programme PONT

• Administrer et coordonner le fonctionnement du programme PONT.
• Préparer les outils de reconnaissance pour les boursiers.
• Assurer le suivi avec tous les boursiers depuis le lancement du programme (2017).
• Coordonner la plateforme d’inscription.
• Gérer le budget du programme et effectuer la facturation des partenaires.
• Mettre à jour les contenus du site internet relatifs au programme universitaire et PONT.
• Exécuter toutes autres tâches connexes pour soutenir la mission.

Ce qu’on recherche en toi

• Baccalauréat en administration, gestion, communication ou domaine connexe (ou technique avec expérience pertinente).
• Excellente communication orale et écrite en français.
• Maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et à l’aise avec des outils technologiques (ex. CRM).
• Autonome, structuré(e), polyvalent(e) et orienté(e) vers les résultats.
• Esprit cartésien et sens de l’organisation aiguisé.
• Aimer informer et être informé, avec une approche humaine et proactive.
• Capacité à travailler sous pression avec de grandes quantités d’information.
• Disponible occasionnellement en soirée ou fin de semaine pour les événements FA.
• Aimer les projets à long terme, l’entraide entre collègues et la gestion d’information.

Les avantages de joindre FA

• Salaire annuel compétitif
• Assurances collectives
• Horaire de 40 h/semaine (en été, fin de semaine dès 16h le vendredi!)
• 4 semaines de vacances, plus congés maladie
• Un environnement de travail humain, décontracté et stimulant
• L’opportunité de contribuer à un impact social concret en éducation

Tu veux faire une différence dans la vie des jeunes?

Si tu es animé(e) par des valeurs de bienveillance, d’excellence et d’engagement, ce poste est fait pour toi.

Pérennise le mouvement. Rejoins la fondation Forces AVENIR.

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.