Real Estate Management Technician

Titre du poste: Technicien·ne gestion immobilière
Numéro de la demande: 43267
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Développement immobilier (80100704)
Département: Immobilier
Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire de ce poste est responsable des tâches administratives provenant de l'équipe des Gestionnaires de portefeuille et des Analystes frais et taxes, telles que : paiement de factures, refacturation et suivi des comptes-clients, saisie des factures de frais communs et paiement après analyses.

Vos responsabilités en tant que Technicien·ne gestion immobilière :

• Codifier et saisir le paiement des factures des propriétés en locations et des locaux vacants dans les fichiers appropriés.
• Refacturation des frais communs aux locataires.
• Gestion des coupures d'électricité et refacturation aux Bailleurs.
• Suivi des loyers à recevoir.
• Validation des augmentations des Revenus d'Administration de Baux.
• Validation préliminaire des avis de loyer et préparation des formulaires à remettre pour approbation.
• Saisie des données immobilières en lien avec les taxes, eau, ordure et frais communs dans les différentes bases de données.
• Saisie des avis de loyers et toutes les factures de frais communs et de services dans le rapport permettant le suivi.
• Préparation des autorisations de paiement lorsque les négociations sont complétées.
• Aide ponctuelle (période de taxes, budgets, etc.).

Les qualifications que nous cherchons :

• DEC avec un profil administratif
• Très bonne connaissance des outils informatiques de traitement des données (fonctions avancées), des outils MS Office (particulièrement Excel et Word)
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit). Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.
• Connaissance de l'immobilier, un atout
• Connaissance de SAP, un atout

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Habileté de négociation
• Résolution de problèmes