Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Description de l'entreprise

Entreprise de construction spécialisé dans le résidentiel, le commercial et l'institutionnel

Description de l’offre d’emploi

Les Constructions Yves Lessard sont à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour le poste de secrétaire administratif ou secrétaire administrative du bureau au sein de notre équipe. 

Qualificatifs recherchés:

Bonne humeur et bonne capacité à travailler en équipe.  Bonne connaissance des systèmes comptables pour la paye.  Bonne connaissance générale en informatique.  Politesse et courtoisie. Ponctuelle.  Connaissance minimale des matériaux et termes en constructions.  Honnête et intègre.  

Liste des tâches:

Gestion des payes et des heures du personnel.

Demande de permis avec divers municipalité.

Validation quotidienne du site de SEAO.

Supports et suivis des fermetures de soumissions avec les chargés de projet.

Gestion des manuels de fin de travaux.

Gestion et envoi des bons de commande à divers sous-traitants et fournisseurs

Préparation des manuels de projet pour les contremaîtres en collaboration avec les chargés de projet.

Divers suivi avec la CNESST et CCQ.

Planification des différentes formations.

Rédaction des différentes lettres aux clients, employés ou autres.

Divers tâches connexe à la construction.

Supports et suivis avec l'adjointe administrative comptabilité

Mise à jour du site Web

Beau cadre de travail à l'accueil de l'entreprise.  Possibilité de travailler 4 jour semaines sans problème.  Horaire de 8h00 à flexible.  Total de 30 à 35 heures par semaine.

Poste disponible rapidement.  Avantage sociaux selon les normes du travail.  Salaire à discuter selon l'expérience de la personne.

 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

ExpérienceUn atoutCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements