Secrétaire administrative et juridique 3+ (PR-14312)

Notre client, un cabinet généraliste à taille humaine, recherche un.e adjoint.e  pour assister 3 avocats dans leur quotidien, notamment pour la coordination avec les clients, la révision et mise en forme de documents juridiques et administratifs, la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers,  la logistique des réunions, le développement de leurs activités professionnelles, soutien administratif, etc.

* Ambiance décontractée
* 100% présentiel
* Ahuntsic-Cartierville
* Salaire selon expérience
* Personne proactive, réactive et autonome
* Anglais fonctionnel
* Stationnement gratuit

Voici vos responsabilités :

• Gestion des agendas et des courriels;
• Transcription et mise en forme des lettres et/ou procédures dictées;
• Préparation et assemblage de procédures et de cahiers de pièces;
• Organisation et suivi des dossiers;
• Répondre aux clients par téléphone et courriels;
• Organisation des déplacements d’affaires (rendez-vous, réservations pour les voyages d’affaires, etc.);
• Participation à la recherche de conflits d’intérêts;

• DEC en bureautique ou en techniques juridiques;
• Expérience de travail en tant qu’adjointe administrative ou juridique 3 ans et plus;
• Bilinguisme (français et anglais) ;
• Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office;

Vous pensez être le ou la candidat.e idéal.e pour ce poste, envoyez votre CV à p.ruffenach@totemtalent.ca 


Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.