Secrétaire-réceptionniste

Description de l'entreprise

Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établi à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services.

Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels. 

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante et motivée qui viendra se joindre à temps plein à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu es une personne engagée, tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail stimulant!

 

Responsabilités et tâches

Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources

Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception

Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients

Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales

Envois postaux et gestion de la messagerie

Assistance à la direction dans certaines demandes des clients

Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients

Préparation de lettres et de communications destinées aux clients

Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients

Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés et autres rapports gouvernementaux

Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs

 

Exigences du poste

DEP en secrétariat ou technique en bureautique

Expérience d’au minimum 3 ans

Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office

Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion

 

Et pourquoi notre équipe

Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2025

Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs

Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu

Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs

Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable

 

Autre information

Le salaire minimal est à titre indicatif. Le nombre d'heures par semaine se situe entre 35 et 40 heures. À déterminer lors de l'entrevue.

 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience3 à 5 ans

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)