Technicien.ne en administration

Description de l'entreprise

Vivre Grand a pour mission de favoriser la qualité de vie, l’inclusion sociale et le mieux-être des personnes vivant avec une déficience intellectuelle, des personnes autistes et de leurs proches.

Nous offrons différents moyens de Vivre Grand aux personnes vivant avec une déficience intellectuelle, autistes ou ayant une condition apparentée et leurs proches. 

Nos services sont: 

• Services-Conseils
• Habitation et milieux de vie
• Répit spécialisé à domicile
• Formations

 

Description de l’offre d’emploi

Trouve ton bonheur au travail ! Vivre Grand recrute un.e technicien.ne en administration ! Tu es dynamique et tu cherches un travail qui va donner du sens à ton quotidien ? Super ! Nous te voulons dans notre équipe !

Vivre Grand est un organisme à but non lucratif dont la mission est de favoriser la qualité de vie, l'inclusion sociale et le mieux-être des personnes vivant avec une déficience intellectuelle, des personnes autistes et de leurs proches.

Raison d’être de l’emploi
Sous l’autorité du directeur général et en collaboration avec l’adjointe administrative et la directrice de l’Habitation, le/la technicien/ne en administration participe à l’administration de Vivre Grand en effectuant diverses tâches techniques relatives à la planification, à la gestion, à l’analyse ou au contrôle des volets budgétaire, financier et des ressources humaines.

Principales fonctions
•    Faire le suivi des paiements de factures autorisés;
•    Exécute la tenue de livre et la gestion des dossiers de comptabilité;
•    Procède au traitement de la paie;
•    Vérifie les factures liées aux comptes de dépenses approuvés par la direction ;
•    Produit les états financiers trimestriels internes et collabore à la production des états financiers annuels;
•    Produit et achemine les déclarations et rapports gouvernementaux aux dates convenues (TPS, TVQ);
•    Recueille, vérifie et traite diverses données, telles les assurances; tient un inventaire des biens une fois l’an, ou plus, selon la situation;
•    Prépare avec la direction, les prévisions budgétaires annuelles.

Exigences
•    Détenir un diplôme d’étude collégiale en technique de comptabilité et de gestion, ou en administration, ou autre discipline pertinente à l’emploi.
•    Posséder une expérience de travail pertinente de 3 ans ou plus dans le domaine ou dans un domaine connexe.
•    Posséder une bonne connaissance du français écrit et parlé.
•    Être habilité/e à utiliser les outils Acomba, Employeur D, Excel, Outlook, etc., ou être ouvert/e à suivre les formations nécessaires.  

Personnalité recherchée
•    Posséder un sens de l’organisation du travail;
•    Posséder le sens de l’initiative et avoir une bonne capacité d’adaptation;
•    Avoir de l’entregent et de la facilité à créer des liens de confiance, faire preuve d’écoute et de réceptivité.

Conditions de travail
•    Horaire de 35 heures par semaine; 
•    Travail en format hybride, horaire flexible;
•    Salaire à partir de 25.52$ de l'heure et conditions de travail attrayantes;
•    Habiter dans la région métropolitaine de Québec.
 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience3 à 5 ans

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Sens de l’initiative

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)