Technicienne, technicien en administration - Secteur de la gestion financière

Le rôle principal de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers travaux techniques complexes à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion financière.  Elle est appelée à s’assurer du respect des normes comptables, règlements, directives, politiques interne.  Elle applique les procédures et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, vérifie et effectue des contrôles internes. De plus, afin de répondre à un mandat que nous avons avec le Ministère de l’éducation, la personne assumera aussi les fonctions administratives et travaillera en étroite collaboration avec la coordonnatrice de l’école Montréalaise pour tous et son équipe sur place.

La personne titulaire du poste devra se déplacer régulièrement au siège social situé à Ville Saint-Laurent, ainsi qu’au point central de l’école Montréalaise pour tous.

• Possibilité de faire du télétravail jusqu'à trois (3) jours par semaine (projet pilote);
• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
• Horaire d'été de 30 heures par semaine;
• Journées de maladie et congés spéciaux;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Programme d’aide aux employés;
• Service de télémédecine;
• Stationnement gratuit et borne électrique;
• Proximité de la station de métro Côte-Vertu;

• Assurer le suivi des transactions comptables et des conciliations bancaires;
• Analyser les résultats par projet et faire des recommandations;
• Gestion du dossier des petites caisses des établissements;
• Vérifier les dossiers des travailleurs autonomes;
• Traiter les écritures de journal;
• Participer à l’émission des chèques aux fournisseurs;
• Assurer le suivi budgétaire, valider et compiler les données nécessaires dans Dofin et Infini;
• Participer au processus de fin année financière;
• Analyser des postes comptables spécifiques;
• Soutenir l’équipe en place dans le traitement des demandes d’allocations et de paiement de facture;
• Répondre aux demandes des établissements;
• Toutes autres tâches connexes ou sur demande

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative;
• Posséder une expérience pertinente d’au moins cinq années ; 
• Réussir les examens du cssmb requis pour ce poste ; 
• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office et avoir des connaissances avancées de système informatique de gestion intégré (Dofin, Paie GRH un atout) ; 
• Esprit d’analyse, de synthèse et de résolution de problème complexe;
• Pouvoir travailler en équipe;
• Avoir de l’autonomie, de la rigueur, un sens de l’organisation et de la planification;
• Connaissance des principes comptables généralement reconnus (un atout).

• Diplôme d'études collégiales Administration - Exigence

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence