Adjoint/adjointe de direction
Fondation du Cégep de Chicoutimi
Saguenay
Permanent
Temps partiel
Adjoint/adjointe de direction
Fondation du Cégep de Chicoutimi
Type de poste
Permanent, Temps partiel
Expérience
2 à 5 ans
Éducation
Universitaire
Catégorie
Administration / Bureautique / Clérical
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Hours: 28 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Baccalauréat
- ou experience équivalente
Milieu de travail
- Associations et organismes sans but lucratif
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Effectuer des recherches
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Fournir le service à la clientèle
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Gérer des événements
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- SharePoint
- Logiciel de comptabilité
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
- Chiffrier électronique
- Système de gestion de base de données
Domaine d'expérience de travail
- Ventes
- Coordination de projet
- Administration des affaires et gestion
- Finance
Qualités personnelles
- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Options de conditions d'emploi
- Tôt le matin
- Horaire flexible
Expérience
- 3 ans à moins de 5 ans
Options de conditions d'emploi
- Matin
- Jour
Renseignements à propos du lieu de travail
- Hybride
Avantages financiers
- Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
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