Adjoint administratif à l'accueil

Description de l'entreprise

QUI SOMMES-NOUS?

Établie en 2005 à Matane, Marmen Énergie fait partie de la division éolienne du groupe Marmen et est entièrement dédiée à la fabrication de tours d’éoliennes. Le travail exemplaire d’experts chevronnés en fabrication et finition d’éoliennes a permis la réalisation de grands projets de parcs éoliens au Canada et aux États-Unis. L’entreprise a joué un rôle déterminant dans le développement de l’expertise et l’essor de l’industrie au Québec. L’énergie éolienne sera un des piliers centraux de la transition énergique québécoise et un nouveau chapitre très prometteur se dessine afin de faire face aux défis des changements climatiques.

TRAVAILLER CHEZ MARMEN ÉNERGIE

Nos employés évoluent dans un environnement de travail convivial et dynamique favorisant le travail d’équipe. Marmen Énergie offre un milieu de travail stimulant où les opportunités de développement professionnel sont nombreuses et variées. L’entreprise recherche des gens passionnés par leur travail, qui aiment innover et relever de nouveaux défis.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs (employés, candidats, clients, fournisseurs, etc.). Vous assurez la coordination des appels internes et externes. De plus, vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion documentaire de différents départements.

À titre d'adjoint administratif à l'accueil, vous pouvez être appelé à :

• Accueillir et informer les employés, les candidats et les visiteurs;
• Recevoir les appels entrants et les diriger adéquatement;
• Maintenir à jour différentes sources de données pour l'organisation (bases de données, listes téléphoniques, etc.);
• Rédiger des lettres, des procédures et d'autres types de documents;
• Assurer la réception et la distribution du courrier;
• Gérer les salles de conférences et les commandes de repas;
• Effectuer les commandes de papeterie et autres;
• Effectuer toutes autres tâches administratives variées selon les besoins des départements.

Profil recherché :

• Rigueur et sens de l'organisation;
• Capacité d'adaptation;
• Aisance relationnelle, dynamisme, esprit d'équipe;
• Tact et diplomatie.

Ça prend quoi?

• Détenir un DEP ou un DEC en bureautique ou secrétariat (ou équivalence).
• Avoir un niveau de connaissance avancé de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, en raison d'échanges avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec, au quotidien;
• Maîtrise de la suite MS Office.

VOICI CE QUE NOUS OFFRONS :

• Salaire compétitif, révision salariale après 6 mois et augmentation annuelle.
• Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site).
• Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $.
• 3 semaines de vacances accumulées dès la première année.
• Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel.
• Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales.

Vous devez être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction.

Autres appellations : adjointe administrative, agent de soutien, agent de bureau, agent administratif, commis de bureau, secrétaire, réceptionniste, administration, bureautique, secrétariat.

N.B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

ExpérienceAucune expérience

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)