Adjoint administratif/adjointe administrative

Installation, réparation et entretien de système de chauffage, climatisation et réfrigération

Aptitudes

• Maîtrise de Microsoft Outlook, Excel et Word
• Maîtrise du logiciel Sage
• Connaissance de Progression Live un atout
• Expérience dans une compagnie de construction (prise d'appel de service) un atout
• Avoir un attitude positive, être ponctuel, automne, débrouillard et efficace
• Être organisé et savoir bien gérer son temps et ses priorités
• Avoir l'esprit d'équipe
• Être en mesure de faire des tâches répétitives

Principales responsabilités

• Effectuer la saisie de factures clients et en faire le suivi
• Traiter les paiements des facture clients
• Effectuer l'envoi de facture et d'états de compte pour courriel ou poste
• Effectuer l'enregistrement de garantie et réclamation sur garantie
• Effectuer la saisie des factures fournisseurs
• Vérifier et compiler les heures des employé(e)s
• Effectuer la conciliation bancaire
• Faire l'entrée de données
• Effectuer diverses tâches administratives
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et accueillir les clients
• Capacité à communiquer efficacement avec les clients, fournisseurs et collègues
• Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des tâches connexes au besoin

Salaire débutant à 24.00$/heures selon les compétences 

Horaire de travail variant de 35 à 40 heures semaine

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative