Adjoint administratif/adjointe administrative

L’ASSOJAQ est un regroupement provincial qui représente, soutien et mobilise des organismes communautaires autonomes qui oeuvrent à prévenir et à réaliser de l’intervention précoce en matière de criminalité par des pratiques alternatives afin d’améliorer les milieux de vie.
• Concerter et représenter les organisations membres;
• Assurer le maintien des fondements et le développement de la justice alternative au Québec;
• Sensibiliser les pouvoirs publics et la population concernant les besoins et les droits des jeunes contrevenants et leurs proches ainsi que les personnes victimes;
• Promouvoir et soutenir des initiatives et des projets communautaires novateurs;
• Être à l’affût des meilleures pratiques et contribuer à la recherche;
• Développer et maintenir des partenariats stratégiques ainsi que des actions sociales collectives;
• Offrir de la formation;

SOMMAIRE :
Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste exerce un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement du secrétariat et de l’administration de l’association.

RESPONSABILITÉS :
•    Effectuer des tâches bureautiques (suivi téléphonique et courriel, classer les courriels et les documents selon l’arborescence, rédiger des documents, etc.) ;
•    Créer et maintenir à jour une liste de contacts organisationnels;
•    Assister aux réunions de conseil d’administration et rédiger le procès-verbal; 
•    Soutenir la direction dans l’organisation de différents événements associatifs (AGA, Congrès, Événements spéciaux, etc.); 
•    Soutenir le comité communication internet dans la mise en fonction et la gestion du Share point de l’ASSOJAQ;
•    Préparer et fournir à la comptable, tous les documents et informations nécessaires à la tenue de livres; 
•    Travailler en collaboration avec le trésorier (préparer les budgets, les rapports budgétaires comparatifs, etc.);
•    En collaboration avec la direction générale, concevoir, rédiger, publier, animer et déployer la stratégie de contenu avec la direction sur les différentes plateformes de diffusion : site Internet, médias sociaux, infolettre, etc.;

QUALIFICATIONS :

•    Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat, administration, technique de bureau, comptabilité ou autre formation pertinente; 
•    Posséder de l’expérience en communication;
•    Maîtriser la suite Office; 
•    Langue parlée et écrite : français (niveau avancé);
•    Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture.

ATOUTS:

•    Posséder de l’expérience en organismes de justice alternative (OJA) ou en milieu communautaire;

PROFIL RECHERCHÉ:

•    Posséder un bon sens de l’autonomie, de l’initiative et de la débrouillardise; 
•    Avoir une capacité d’adaptation, d’organisation, de planification et de respect des échéanciers; 
•    Posséder des habiletés pour les communications et la rédaction.

CE QUE NOUS OFFRONS:

•    Poste permanent à 14 h / semaine; 
•    Lieu du poste : Télétravail;  
•    Salaire : à partir 23$/ heure; 
•    Régime de retraite après 3 mois (contribution employeur 2% et contribution employé-e 2%);
•    8% de vacances après 1 an (équivalent à 4 semaines);
•    Banque de congés annuels (11 heures en congé familial et 12 heures en congé santé); 
•    Date d’entrée en fonction : Immédiatement.

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative