Adjoint/adjointe de direction

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 28 heures par semaine
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Associations et organismes sans but lucratif

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• SharePoint
• Logiciel de comptabilité
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Chiffrier électronique
• Système de gestion de base de données

Domaine d'expérience de travail

• Ventes
• Coordination de projet
• Administration des affaires et gestion
• Finance

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin
• Horaire flexible

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages financiers

• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages

• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)