Adjoint.e administratif.ve - équipe de direction (CL)

Horaire : 37.5h/sem - hybride après la période de formation
Lieu : Montréal
Salaire : 55K$-60K$/an
Statut : Permanent

Nous recherchons un.e Adjoint.e administratif.ve - équipe de direction pour l’un de nos clients, une entreprise reconnue dans son domaine. Il s’agit d’un poste permanent offert en mode hybride à Montréal, avec un horaire de 37,5 heures par semaine.
La personne retenue, dynamique et organisée, évoluera dans un environnement de travail stimulant et profitera d’excellents avantages sociaux.

Responsabilités
  • Gérer les agendas et assurer l’organisation des réunions internes et externes.
  • Agir comme point de contact principal pour les clients et les fournisseurs.
  • Soutenir la direction dans la coordination des projets et la préparation de divers documents.
  • Rédiger, mettre en page et assurer le suivi administratif des dossiers, tout en veillant à la confidentialité des informations.
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
Exigences :
  • Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office;
  • Bon bilinguisme intermédiaire en anglais (une partie de la clientèle est anglophone)
  • Une expérience dans une entreprise de services serait un atout
Savoir-Être : 
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Aisance avec les outils technologiques
  • Sens aigü du service à la clientèle
  • Discrétion et proactivité
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à j.planche@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN
Appliquer sur ce poste


Offres d'emploi similaires

Agente, agent de bureau, classe I

  Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Afin de répondre aux besoins croissants des services de formation professionnelle (FP), de reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) ainsi que des services aux...

Secrétaires

NUMÉRO DE CONCOURS BLANT-096-2025 PRÉAMBULE Travailler pour la Ville de Sherbrooke, c'est décider de faire partie d'une équipe dynamique où votre expertise et vos compétences seront mises à profit. C'est oeuvrer dans des domaines d'activités...

Adjoint administratif/adjointe administrative

CA$44,200.00 par an

Description de l'entrepriseGrossistes en fleurs coupees, plante et accessoires pour fleuristeDescription de l’offre d’emploiHoraire du Lundi au Jeudi de 6:00 a 15:00 et le Vendredi de 6:00 a 14:00FacturationService a la clientele Emballage des...

Contrôleur(euse) Financier(ère) - Principal(e)

Nous cherchons un(e) Contrôleur(e) financier(e) qui veut contribuer à l’ascension d’un groupe en pleine croissance — et qui souhaite avoir un réel impact sur la performance, la structure financière et la prise de décision stratégique. À propos du...

Commis de bureau, service à la clientèle

Type de poste: PermanenteTitre du poste: Commis de bureau, service à la clientèleNuméro de la demande: 45191Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Qc DP - Administration (80069016)Département: Magasins et opérations de détailLieu de travail:...

Adjoint(e) administratif(ve)

Fais partie de la relève, propulse ta carrière!Tetra Tech cherche de nouveaux talents pour contribuer à des projets d’envergure à travers le Québec. Bénéficie du soutien de nos expert(e)s comme mentors et découvre un environnement de travail...