Adjoint(e) administratif(ve) et commis comptable

Vous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant. Votre rôle sera important, vous collaborerez sur des projets variés de toute taille et envergure dans le domaine de l’environnement, de l'ingénierie des matériaux et du génie civil. L’innovation, la collaboration, la polyvalence et la proactivité guident nos actions au quotidien et façonnent notre manière de travailler, ensemble et avec nos clients.

Qui sommes-nous :

Geninovation, est une firme québécoise œuvrant dans le domaine de l’environnement, de la géotechnique, du contrôle des matériaux et du génie civil. Nous offrons une gamme complète de services tant dans le secteur public que dans le secteur privé. Entreprise à taille humaine, nous valorisons l’individu et nous offrons un cadre de travail agréable et stimulant.

Votre rôle au sein de notre équipe sera tout sauf monotone.

Vos principales responsabilités

Administration générale

• Ouvrir et gérer les dossiers dans le logiciel de gestion de projet.
• Réviser la qualité du français et mettre en page les rapports techniques ou tous documents officiels afin d’en assurer la clarté, la qualité et la conformité aux standards de l’entreprise.
• Rédiger divers supports administratifs : lettres officielles, correspondances clients et fournisseurs, communications internes et documents RH (ex. : lettres aux employés, dossiers d’intégration).
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de projets (organisation, suivi documentaire, correspondances).
• Maintenir à jour les procédures et veiller au respect des standards administratifs et documentaires de l’entreprise.
• Effectuer la procédure complète d’archivage (papier et numérique) : vérification, numérisation, enregistrement et classement final.
• Apporter un soutien ponctuel au laboratoire par la saisie de données et la mise en forme de rapports techniques.

Soutien aux offres de services

• Apporter un appui à la coordonnatrice lors des périodes de fort achalandage (préparation de documents, impression, reliure, préparation de supports numériques et physiques)

Comptabilité

• Effectuer la saisie et le suivi des factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité.
• Saisir et contrôler les comptes de dépenses.
• Participer à la validation des factures avec les chargés de projets.
• Collaborer à d’autres tâches comptables connexes selon les besoins.

Réception et services généraux

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs.
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques.
• Gérer le courrier entrant/sortant, les colis, les livraisons et les collectes d’échantillons pour le laboratoire.
• Être le point de contact de première ligne entre l’entreprise et ses collaborateurs externes.

Profil recherché

Nous cherchons une personne rigoureuse, polyvalente et capable de gérer plusieurs priorités à la fois. Ce poste s’adresse uniquement à des candidats qui souhaitent s’investir dans un rôle clé et qui possèdent une excellente maîtrise de leur métier.

• Formation : DEC ou BAC en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement en PME de services professionnels.
• Langues : Maîtrise irréprochable du français (oral et écrit). La qualité rédactionnelle est non négociable.
• Technologies : Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Antidote, Adobe Pro.

Qualités personnelles :

• Professionnalisme et discrétion, 
• Autonomie, initiative et efficacité, 
• Sens aigu de l’organisation et du détail, 
• Communication claire et esprit d’équipe
• Capacité à gérer des priorités multiples sans compromettre la qualité.

Vous vous sentez interpellé alors n’hésitez plus, rejoignez notre équipe !!

Pour postuler : carrieres@geninovation.com