Adjoint(e) administratif(ve) et comptable

Description de l'entreprise

Mère en action est un organisme à but non lucratif reconnu par le ministère de la Famille. Mère en action a pour mission d’offrir des services spécialement adaptés aux besoins des mères en situation de vulnérabilité (monoparentalité, faible revenu, isolement, faible scolarité…) et ce, dans le but d’améliorer leurs conditions de vie, de renforcer leur pouvoir d’agir, de prévenir l’isolement et l’exclusion sociale. Offrir en location des logements subventionnés de transition à des mères à faible revenu qui désirent concrétiser un projet d’études. Il offre deux points de services: un centre de jour situé au 145 rue Laurier et la Maison Dorimène-Desjardins, 24 logements de transition offerts à des mères monoparentales ayant un projet d'études situé au 111 rue Towner. 

Description de l’offre d’emploi

Mère en action, un organisme communautaire famille dédié à l'amélioration des conditions de vie des mères et de leurs enfants à Saint-Jean-sur-Richelieu, nous cherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe.

Sous la supervision de la directrice, vous jouerez un rôle central en assurant le soutien administratif général ainsi que la gestion comptable et financière de l'organisme, contribuant ainsi directement à la réalisation de notre mission.

Responsabilités Principales

Vos missions seront variées et toucheront à plusieurs aspects essentiels du fonctionnement de l'organisme :

Soutien Comptable et Financier :

• Préparer les paies des employés et assurer le suivi des heures travaillées.
• Préparer et soumettre les déclarations relatives aux retenues à la source.
• Participer à la préparation du budget et à la recherche de financement.
• Préparer les rapports financiers mensuels et tenir les registres comptables à jour.
• Préparer et enregistrer les écritures de journal.
• Assurer le suivi des dépenses par projet et préparer des rapports détaillés sur l'utilisation des subventions.
• Gérer les comptes clients et fournisseurs (facturation, suivi des paiements, traitement des factures).
• Organiser et archiver les documents comptables et financiers pour les audits.
• Gérer la correspondance liée à la comptabilité.
• Assurer la gestion des paiements des loyers et des suivis auprès des résidentes.

 

Gestion Administrative :

• Gérer la correspondance entrante et sortante (courriels, courriers).
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et les diriger efficacement.
• Organiser et maintenir à jour les dossiers physiques et électroniques.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
• Mettre à jour les bases de données et les statistiques.
• Apporter un soutien logistique pour les activités et les événements de l'organisme.

 

Exigences du Poste

• DEC en comptabilité ou expérience équivalente
• 2 ans et plus d’expérience
• Maîtrise du logiciel Sage 50, de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et familiarité avec les outils numériques.
• Excellent sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches.
• Esprit d'équipe et de collaboration démontré.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions de Travail

• Salaire : Entre 25$ et 27$ de l'heure, selon l'expérience.
• Horaire : 28 ou 35 heures par semaine, à discuter.
• Avantages : Régime d'assurances collectives.
• Date d'entrée en fonction : Dès que possible.
• Lieux de travail : 145, rue Laurier, Saint-Jean-sur-Richelieu.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience2 à 3 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)