Adjoint(e) administratif(ve) et des opérations

Description de l’offre d’emploi

Vos tâches incluront : 

• Procéder à l'ouverture des comptes clients.
• Préparer et envoyer les dénonciations.
• Effectuer l'ouverture des nouveaux projets.
• Procéder au traitement et transmission d'un nouveau contrat.
• Faire un premier suivi pour les bons de commande manquants.
• Autoriser la facturation des bons de travail et des directives suite à l'obtention des bons de commande.
• Mettre à jour le tableau des extras.
• Préparer et transmettre les documents de fin de projet.
• Traitement de textes et préparer de nouveaux documents.
• S'occuper des réseaux sociaux de l'entreprise.
• Répondre aux appels et accueillir les gens.
• Gestion de l'inventaire des fournitures de bureau, des articles promotionnels et des vêtements.

Compétences recherchées : 

• Une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Google, Avantage (un atout).
• Être débrouillard, structuré et avoir un sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.
• Bonne maîtrise des réseaux sociaux.
• Une connaissance du domaine de la construction est un atout.

Avantages :
Assurances collectives, catalogue de vêtement de l'entreprise, carte-cadeau lors de votre anniversaire, club social dynamique avec des activités et événements d'équipe régulièrement, un salaire compétitif, un environnement de travail stimulant et convivial. 

Fermeture du bureau pendant les congés de la construction.

 

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)