Adjoint.e administratif.ve francophone – Poste permanent | Mode hybride

Notre client, une association professionnelle reconnue au Québec, est à la recherche d'un(e) Adjoint.e administratif(ve) pour soutenir l'équipe-conseil de la direction générale dans un environnement collaboratif, structuré et axé sur l'amélioration continue des processus.

Principales responsabilités : 

• Gérer le soutien administratif et les agendas de l'équipe;

• Coordonner et préparer les réunions et certains comités;

• Effectuer la relève téléphonique (1 journée toutes les deux semaines);

• Répondre aux demandes des partenaires et assurer le suivi des dossiers;

• Gérer les paiements administratifs liés aux dossiers en cours;

• Traiter les demandes de service et assurer l'exactitude des données;

• Effectuer le suivi administratif des dossiers actifs;

• Ouvrir les nouveaux dossiers et en assurer la gestion documentaire;

• Maintenir un système de classement efficace afin de centraliser l'information;

• Réviser, corriger et mettre en page divers documents, rapports et tableaux de bord.

Profil recherché :

• DEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe;

• Expérience pertinente en soutien administratif ou dans un poste similaire;

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365;

• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;

• Rigueur, autonomie, discrétion et excellent service à la clientèle.
  
  Ce que nous offrons : 

• Poste permanent

• Horaire de 35 heures par semaine

• Mode de travail hybride

• Entrée en fonction rapide

• Salaire annuel entre 55 000 $ et 61 000 $, selon l'expérience

• Excellente gamme d'avantages sociaux

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément? Nous souhaitons vous rencontrer.

Intéressé(e) ?

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à : j.planche@totemtalent.ca

Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées.

#TOTEMADMIN