Adjointe administrative

Nous sommes à la recherche d’une adjoint·e administratif·ve pour compléter notre équipe de support à la gestion de projets.

Tu communiques efficacement, sais établir les priorités et travailler sous des délais serrés ? Ce poste est fait pour toi ! Nous recherchons une personne autonome et rigoureuse, prête à collaborer avec nos équipes dans un environnement dynamique.

Voici le profil qu’on recherche :

• Diplôme d’études collégiales en bureautique;
• 9 ou plus d’expérience ;
• Salaire à partir de 34.20$/h (selon expérience) ;
• Maîtrise du français parlé et écrit (la connaissance de l’anglais est un atout);

Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 :

• Word– Niveau avancé (un test d’aptitude sera réalisé) ;
• Excel– Niveau avancé (un test d’aptitude sera réalisé) ;
• PowerPoint– Niveau avancé ;
• SharePoint– Niveau avancé ;
• Outlook– Niveau avancé ;
• OneNote– Niveau avancé ;

Maîtrise des logiciels suivants :

• Adobe Acrobat ;
• Bluebeam ;

La connaissance des plateformes suivantes est un atout :

• SafeContractor
• AssetWise
• ProjectWise
• Aconex

Et surtout, une personne qui vibre aux mêmes valeurs que nous : la compétence, l’autonomie, le respect et la qualité de vie.

Un aperçu de ce qui t’attend :

• Soutien aux équipes de travail, de l’ouverture à la fermeture des projets;
• Préparation, correction de textes, mise en page, assemblage et transmission de documents (offres, estimations et annexes) ;
• Gestion documentaire tout au long des projets : accompagnement des équipes, tenue des registres, coordination avec les chargés de projets, gestion des émissions ;
• Coordination des formations en santé et sécurité reliées aux chantiers ;
• Suivi auprès des fournisseurs (téléphone et courriel) ;
• Contrôle de l’archivage des projets selon notre processus qualité ;
• Gestion d’inventaire ;
• Numérisation de documents ;
• Peut être amené à faire des tâches de réception (répondre au téléphone, gestion du courrier, achats et expédition) ;
• Participation à des projets internes stimulants et multidisciplinaires.

Bref, des journées variées et stimulantes, au fil des demandes !

On dit ça comme ça, mais jette un coup d’œil ici :

• Nos pratiques en matière de gestion des ressources humaines se démarquent à l’échelle de la province (consulte la section « actualités » de notre site pour en savoir plus) !
• Tu choisiras ton lieu de travail (possibilité de travail hybride après 6 mois d’intégration – minimum de 2 jours/semaine en présentiel) ;
• Sans prétention, Génitique détient les plus beaux locaux en ville: nous avons emménagé en mai 2024 dans une construction flambant neuve, moderne et très lumineuse !
• La qualité de vie est primordiale pour nous, c’est pourquoi on rallonge un peu les week-ends : nos horaires flexibles se terminent le vendredi midi (4 ½ jours) ;
• Tu as la possibilité d’accumuler du temps dans une banque d’heures, que tu peux gérer en toute flexibilité ;
• Génitique offre un régime complet d’assurances collectives, que nous payons à 50 % ;
• Un programme d’aide aux employés est offert à tous nos collègues et aux membres de leur famille ;
• Nous participons au REER/RPDB des membres de notre équipe (un bon coup de pouce pour la retraite !) ;
• Notre cadre de travail est vraiment convivial : il faut aimer l’esprit de famille ! On nous reconnaît pour notre culture particulièrement chaleureuse et agréable. Nous sommes une entreprise à l’échelle humaine qui joue dans la cour des grands !