Adjoint(e) de direction Bilingue - Spécialisé(e) en gestion de projets (VL)

Notre client, un organisme public œuvrant dans le domaine de la santé et des services sociaux est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction bilingue, spécialisé.e en gestion de projets. La personne doit avoir un grand intérêt et une belle connaissance de la culture des communautés.
Il s’agit d’une opportunité permanente, en mode hybride. Le poste est à pouvoir dès maintenant.


Salaire: 70k à 80K$ + assurance collective complète + REER collectif
Horaire: 35h/semaine en mode hybride (2 jours en présentiel aux Bureaux du Centre-Ville de Montréal)
Statut : Permanent
Horaire : 35H semaine


Responsabilités :

• Offrir un soutien administratif dans le fonctionnement quotidien du service des communications
• Agir en tant que bras droit pour la directrice des communications
• Gestion de l’agenda et des déplacements de la directrice des communications
• Gérer la planification des réunions de la direction et les comités annuels
• Rédaction de rapports, procès-verbaux, ordres du jour
• Gestion de présentations Powerpoint
• Gestion du budget et des dépenses pour le service
• Collecter et analyser des données auprès des différentes parties
• Mettre en place des processus d’amélioration pour la gestion du service
• Mettre en place et gérer le suivi du calendrier des projets du service
• Coordonner sur la planification des communications avec la directrice et les membres de l’équipe des communications.  
• Créer et mettre à jour les outils de suivi et de production de rapports pour la direction
• Productions de statistiques et analyse, gestion de tableaux de bord

Exigences :

• Bac en administration ou tout autre domaine connexe
• Minimum de 3 ans d’expériences dans un rôle similaire
• Expérience en gestion de projets
• Expérience en communication (un atout)
• Bilinguisme Français-Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Belle maitrise de l’informatique et de la suite Ms Office
• Très grand sens de l’adaptation, très bonne gestion des priorités
• Connaissance de la culture des communautés autochtones
• Excellentes compétences en communication, leadership, initiative et travail d’équipe

La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Valérie
v.lebeau@totemtalent.ca