Agent(e) à l'administration - Bureau du Maire

Sous l’autorité fonctionnelle de la directrice de cabinet, vous assistez le maire et les membres du comité exécutif dans la gestion administrative de leurs activités. À ce titre, vous coordonnez les agendas, préparez les rapports de dépenses, produisez la correspondance et soutienez les membres du comité exécutif dans leurs communications avec les citoyens. 

Plus spécifiquement:

• Soutient et assiste administrativement les membres du comité exécutif (classement des courriels, prise de rendez-vous, etc.);
• Invite les élus à représenter le maire dans différents évènements et l’inscrit à leurs agendas respectifs. Confirme leur participation et assure un suivi des différents éléments afférents (allocutions, repas, etc.);
• À partir de pièces justificatives et selon les méthodes établies, prépare et soumet les rapports de dépenses des élus, vérifie les imputations budgétaires et contrôle les dépenses de la petite caisse;
• Met en forme, corrige et transmet la correspondance émanant du cabinet du maire;
• Organise des systèmes de classement physiques et informatisés des dossiers relevant du cabinet du maire et tient à jour le classement de tous les dossiers, en s’assurant du maintien de la confidentialité lorsque requis.

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou l'équivalent;
• Posséder 2 à 3 années d’expérience directement reliée à la fonction; 
• Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Maîtrise de la suite MS Office et d’autres outils informatiques pertinents à la fonction.

Choisir la Ville de Laval,  c’est rejoindre la troisième plus grande ville du Québec, dans un environnement où votre leadership et votre influence peuvent réellement faire une différence.  C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et passionnée par le service public.

Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels:

• 4 semaines de vacances annuelles;
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes;
• Gamme complète d'assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Mode de travail hybride;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Accès prioritaire à une garderie CPE.