Agent administratif/agente administrative

Description de l'entreprise

Bien installée à Matane depuis 1974 et avec plus d'une trentaine d'employés actifs, la SER des Monts contribue au développement socio-économique de la Matanie par la création d’emploi et l’enrichissement du patrimoine forestier. L'entreprise procède à l’aménagement intensif des ressources forestières autant en territoire privé qu’en territoire public et ce, dans une optique de développement intégré durable. Les travaux sylvicoles commerciaux et non commerciaux pouvant être réalisés sont les suivants :

Reboisement (plus de 40 millions de plants mis en terre) ;

Éducation de peuplement (dégagement de plantation, nettoiement, etc.) ;

Préparation de terrain ;

Travaux techniques (inventaires multiples) ;

Voirie forestière ;

Camionnage ;

Récolte forestière (CPRS, CPE, EC).

Grâce à l’implication de ses quelques 700 membres-actionnaires détenant plus de 50 000 ha de forêt privée, l’organisation se donne comme mission de constituer, d’aménager et de conserver des massifs forestiers afin qu’ils puissent contribuer au maintien de la biodiversité et à l’augmentation de la richesse du territoire. La forêt matanienne a rendu de grands services à ses usagers dans le passé et c’est pourquoi l’équipe respectueuse et passionnée de SER des Monts s’affaire à assurer sa pérennité.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

• Prépare les dossiers pour chaque employé et en assure le suivi et la mise à jour
• Effectue la saisie des payes et en assure leur distribution
• Collabore avec le service technique et administratif 
• Répond au téléphone et dirige les appels aux personnes concernées
• Procède au suivi des inventaires (des bois, du matériel et des équipements)
• Dépouille et distribue le courrier aux personnes concernées
• Informatise les notes, rapports, tableaux et autres documents
• Classe les documents t tient à jour les dossiers
• Archivage de la documentation dont il (elle) a la responsabilité
• Exécuter tout autre tâche connexe à lui être confiée par la direction

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience2 à 3 ans

Compétences

• Polyvalence
• Capacité d’adaptation
• Facilité à classer

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)