Agent(e) administratif(ve) – Services techniques

Agent(e) administratif(ve) – Services techniques

L'un de nos clients est à la recherche d'un préposé aux services techniques pour un remplacement temporaire d'une durée de trois (3) mois. La personne retenue contribuera à l'efficacité administrative du service en effectuant des tâches liées à l'approvisionnement, à l'entretien de l'équipement roulant et à la gestion des immeubles.

Localisation : Sainte-Thérèse
Salaire : Entre 30,08 $ et 40,11 $ de l'heure (selon la convention collective)

Avantages

• Conditions de travail régies par la convention collective des employés civils
• Indemnité compensatoire de 11 % s'ajoutant à la rémunération
• Horaire de travail variable sur deux semaines

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des demandes, des équipements et des dossiers dans les systèmes internes.
• Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, préparation de rapports, tableaux, formulaires et documents.
• Répondre aux appels, gérer le courrier et assurer le suivi des communications.
• Participer à la préparation budgétaire et à la compilation de rapports financiers.
• Coordonner les achats, les commandes, les contrats et le suivi des fournisseurs.
• Assurer la gestion des inventaires, des fournitures, des uniformes et des équipements.
• Organiser et coordonner les rendez-vous, les livraisons, les garanties et l’entretien des équipements.
• Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions.
• Effectuer le suivi administratif lié aux immeubles, aux véhicules et aux fournisseurs de services.
• Agir comme personne-ressource auprès des fournisseurs et soutenir les opérations quotidiennes du service.
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Exigences

• Formation : DEP dans un domaine pertinent à la fonction
• Expérience : deux (2) à trois (3) ans d'expérience en approvisionnement, entretien d'équipement roulant et d'immeubles, ainsi qu'en soutien administratif
• Langue : maîtrise du français parlé et écrit; réussite des tests de français, Word et Excel rattachés à la fonction
• Détenir un permis de conduire de classe 5 valide
• Faire preuve de polyvalence et offrir un excellent service à la clientèle

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https://www.artemisrecrutement.com
*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.
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