Commis-réceptionniste dans un bureau

Scarlette Hage Notaire Inc.

Située au cœur de Gatineau, Scarlette Hage Notaire Inc. offre des services notariaux complets et personnalisés pour répondre aux besoins juridiques de ses clients. Notre étude se distingue par son expertise, son professionnalisme et son approche humaine.

Nous accompagnons particuliers et entreprises dans une vaste gamme de domaines, notamment :

• Immobilier : Achat, vente, refinancement, quittances.
• Droit de la famille : Testaments, mandats de protection, régimes matrimoniaux, célébration de mariages.
• Succession : Règlement de successions, homologation de testaments, conseils juridiques.

Rejoignez l’équipe de Scarlette Hage Notaire Inc. en tant que Réceptionniste !

Êtes-vous organisé(e), accueillant(e) et passionné(e) par le service à la clientèle ? Scarlette Hage Notaire Inc., une étude notariale dynamique et professionnelle située à Gatineau, est à la recherche d’un(e) Réceptionniste pour devenir le premier point de contact de nos clients. Vous contribuerez à offrir une expérience client exceptionnelle tout en maintenant un environnement chaleureux et professionnel.

Vos responsabilités

• Accueillir les clients avec courtoisie, en personne et au téléphone, pour leur offrir une expérience agréable dès leur arrivée.
• Gérer et rediriger les appels et courriels entrants vers les membres appropriés de l’équipe, en garantissant une communication efficace.
• Planifier et confirmer les rendez-vous afin d’assurer une coordination optimale des services notariaux.
• Effectuer diverses tâches administratives : classement, numérisation, et organisation des dossiers, tout en maintenant un système de gestion précis.
• Fournir des renseignements de base sur nos services et répondre aux questions des clients avec professionnalisme.
• Maintenir un espace d’accueil propre et accueillant pour refléter l’image professionnelle de notre étude.

Profil recherché:

Nous recherchons une personne motivée et compétente, répondant aux critères suivants :

• Compétences en communication : Capacité à accueillir chaleureusement et à interagir avec les clients de manière professionnelle.
• Organisation et rigueur : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les délais et en étant attentif aux détails.
• Maîtrise technologique : Compétence dans l’utilisation de MS Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de bureau modernes.
• Professionnalisme : Discrétion, respect de la confidentialité et des normes éthiques élevées propres à un environnement juridique.
• Une expérience préalable dans un environnement notarial, légal ou administratif est un atout, bien que non obligatoire.

Ce que nous offrons: 

• Un environnement de travail collaboratif où vos contributions seront valorisées.
• Un salaire compétitif en accord avec vos compétences.
• Des opportunités de développement professionnel et d’évolution dans le domaine notarial.
• La chance de rejoindre une équipe valorisant intégrité, professionnalisme et satisfaction client.

Si ce poste vous intéresse, envoyez votre CV et une courte lettre de motivation à notaire@scarlettehage.com avec pour objet : "Candidature Réceptionniste – Scarlette Hage Notaire Inc."

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe et de vous voir contribuer à l’excellence de notre étude notariale !

• Français parlé et écrit - Moyen

• Diplôme d’études secondaires (DES)

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence