Commis-secrétaire

Description de l'entreprise

MLC Associés Inc. est une firme d'ingénierie qui offre une gamme de services complets en génie civil, génie mécanique, génie électrique et structure de bâtiment.  Grâce à une équipe à l'écoute des besoins de ses clients, MLC Associés Inc. s'assure de mener chaque projet à terme avec innovation et rigueur, tout en respectant les budgets, l'environnement et les échéanciers.  L'imputabilité est une valeur fondamentale chez MLC Associés Inc.  Nous sommes fiers d'afficher une feuille de route enviable et travaillons ardemment pour conserver notre réputation.  En effet, nous visons les plus hauts standards de qualité et les appliquons grâce à une équipe de professionnels formés pour réaliser des projets d'envergure.  Chez nous, vous obtiendrez d'un côté l'assurance qualité d'une grande firme d'ingénierie et de l'autre, la disponibilité et le service personnalisé offerts par les petites entreprises.

MLC Associés Inc., vos ingénieurs de confiance depuis 1971!

Description de l’offre d’emploi

MLC Associés Inc. est à la recherche d'un(e) commis-secrétaire pour compléter son équipe.

Le ou la commis – secrétaire a pour principales tâches de soutenir l’équipe d’ingénieurs et de direction dans la rédaction de divers documents et le suivi de certains projets.

Vos principales responsabilités seront :  Apporter un soutien administratif à l'équipe sur place;    Assister ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets;    Rédiger des comptes rendus et suivre les communications internes/externes;    Mettre à jour les bases de données et archiver les documents;    Coordonner l’ouverture des projets;  Rédiger certains documents (lettres clients, courriels, mémos, soumissions,);  Entrées de données;  Participer aux appels d’offres; Autres tâches connexes en administration.

Compétences requises:  Maîtrise des outils bureautiques, excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; connaissance de l’anglais, un atout.; organisation, gestion du temps, polyvalence.  Bonne communication orale et écrite; Connaissance des termes techniques du secteur un atout; Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Formation:  Diplôme d'études secondaires en bureautique ou l'équivalent
 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience3 à 5 ansCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence