Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative et partenariats

Noir sur Blanc est une entreprise de services spécialisée dans l’expérience client des espaces. Partout au Québec, nous fusionnons art local et design créatif pour révéler le plein potentiel des espaces de vie ou de travail de nos clients.

Grâce à notre approche collaborative et participative, nous livrons des espaces distinctifs qui marquent les esprits, enrichissent le quotidien de nos clients et maximisent la valeur de chaque projet réalisé.

En tant que Coordonnatrice – Administration et Partenariats, tu joueras un rôle de bras droit dans la gestion quotidienne de nos opérations internes, tout en maintenant un lien fluide et professionnel avec nos partenaires du milieu immobilier et du design.

Tu seras au cœur de la mise en œuvre du développement de la mission de l'entreprise, en soutenant à la fois la gestion administrative, la coordination des livraisons et l’utilisation de nos outils numériques auprès de notre réseau.

Tes responsabilités :

Partenariats & développement de la communauté

• Contacter les professionnels de l’immobilier et du design pour faire connaître notre approche et nos services
• Soutenir l’inscription de leurs projets dans la plateforme du Hub créatif
• Offrir un suivi humain, structuré et professionnel des dossiers
• Effectuer des suivis réguliers pour maintenir le lien de contact

Soutien administratif

• Coordonner les commandes, les livraisons, les fournisseurs et les suivis logistiques
• Inscrire les dépenses, effectuer les suivis de paiement et assurer une tenue de livres simple
• Maintenir à jour le CRM (saisie, processus de vente, liste des clients et prospects)
• Offrir un soutien administratif lors d'événements numériques ou présentiels

Soutien à la diffusion numérique

• Mettre en ligne les vidéos sur la chaîne YouTube et la plateforme PRO
• Soutenir la publication des contenus sur les réseaux sociaux
• Assurer l’inscription des produits sur le site web

Profil recherché :

• Tu es organisé·e, autonome, proactive et tu as le souci du détail
• Tu sais jongler avec plusieurs projets en même temps, sans rien laisser tomber
• Tu es à l’aise avec les outils numériques (CRM, Canva, Drive, plateformes web, WordPress, Elementor, OpenAI)
• Tu communiques avec aisance, professionnalisme et chaleur
• Tu as un français impeccable et une bonne plume pour t’exprimer
• Tu portes un réel intérêt pour le design, l’art local ou l’immobilier (ou les trois !)

Conditions de travail

• Horaire flexible de 3 à 4 jours par semaine, favorisant une saine conciliation vie-travail
• Horaire de jour, sans soir ni fin de semaine
• Télétravail, avec l’équipement fourni
• Rencontres en présentiel une fois par semaine dans un espace de coworking à Montréal
• 4 semaines de vacances cumulées dès l'entrée en poste
• 4 journées personnelles pour maladie ou conciliation travail-famille
• Salaire de base compétitif, avec commission sur les projets obtenus grâce aux partenariats et contacts établis

Travailler chez Noir sur Blanc, c’est…
… intégrer une entreprise à taille humaine, créative, intuitive et résolument tournée vers la personnalisation, la qualité des relations et l’impact positif dans les espaces. Tu travailleras main dans la main avec la fondatrice, dans un environnement convivial, simple et sans prétention. La transparence et le développement durable font partie des fondements de l'entreprise.

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

• Facilité à classer
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles