Étudiante ou étudiant en administration - session d'hiver 2025 (cr4496)

Le Ministère a pour mission d’assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Le Ministère a pour mission d’assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

ATTRIBUTIONS

Sous l’autorité du directeur de la veille opérationnelle du réseau métropolitain (DVORM) et dans le but d’assurer le déroulement des activités courantes de la direction, le titulaire de l’emploi effectue divers travaux administratifs.

Responsabilités principales

Globalement, le candidat devra ;

•    Gérer les dossiers : classement, archivage et organisation dans GID.
•    Offrir un soutien administratif : traitement des courriels, prises de notes en réunion.
•    Fournir un support informatique : résolution de problèmes simples, installation de logiciels.
•    Préparer des rapports : collecte et analyse de données, rédaction de résumés, présentations.
•    Assurer le suivi des dépenses : saisie de données, vérification, préparation des bilans.
•    Participer à la communication interne : mise à jour des tableaux d’affichage, diffusion de documents.
•    Gérer les fournitures : commandes, inventaires, disponibilité des articles essentiels.
•    Effectuer des recherches et analyses : collectes d’informations, synthèse de résultats.
•    Réaliser d’autres tâches administratives selon les besoins
 

À propos de la Direction de la veille opérationnelle

La direction de la veille opérationnelle du réseau métropolitain assure la coordination des activités de monitoring et prend en charge des situations problématiques ou potentiellement problématiques. Elle assure une fluidité du réseau et porte assistance aux usagers.

CONDITIONS D’ADMISSION

Pour être admissible à occuper un emploi étudiant, la personne doit être inscrite à temps plein à un programme d’études collégiale à l’hiver 2024, dans au programme en administration ou dans un domaine jugé pertinent à l’emploi soit :

• À temps plein

           OU

• À temps partiel à l’avant-dernière ou la dernière session permettant de compléter le programme d’études.

Une attestation d’études/preuve de fréquentation scolaire (émis par l’établissement d’enseignement) devra être fournie.

AUTRES PRÉCISIONS:

• Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur Curriculum Vitae et un relevé de notes avant la fin de la période d’inscription en postulant directement sur le site de Québec Emploi. Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée
• Possibilité de prolongation de contrat durant les vacances d'été (horaire de travail à déterminer).

SALAIRE

Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre de cet emploi sont appariées à la classe d’emplois (technicienne ou technicien en administration) et le taux horaire minimal est de 20,07 $.

Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Logistique du transport

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative