Adjoint/adjointe de direction

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat
• \u00C9ducation sp\u00E9cialis\u00E9e - administration
• Administration publique
• Science politique et gouvernement (g\u00E9n\u00E9ral)
• Administration/gestion commerciale (g\u00E9n\u00E9ral)

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Qualités personnelles

• Sens des responsabilités
• Sens de l'organisation
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans
• Hours: 30 heures par semaine