Adjoint/adjointe de direction

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 30 heures par semaine
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros
• Divers lieux de travail
• Arts et culture
• Service

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Superviser le personnel
• Former le personnel
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Diriger des groupes ou leur donner des instructions
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Gérer des événements
• Agir à titre d'agent de liaison dans l'organisation entre la direction et les employés face aux questions de mieux-être
• Gestion de projets
• Effectuer des tâches administratives
• Administration de bureau
• Donner des séances de formation
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Faire le suivi des évaluations
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Adobe Photoshop
• MS Excel
• MS Office
• MS Word
• Quick Books

Champ de travail

• Sciences sociales

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines
• Coordination de projet
• Service technique et/ou marketing

Sûreté et sécurité

• Validation du permis de conduire

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide
• Possède un véhicule

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin
• Soir

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Sur appel
• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires disponibles

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Commodités sur place
• Loisirs et activités sur place
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible