Gestionnaire d’immeubles auxiliaire - Remplacement de 12 mois

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon temporaire le poste syndiqué suivant : 

Quel serait votre quotidien ?

Sous l’autorité du superviseur, le titulaire du poste a la responsabilité de gérer les immeubles du parc qui lui est assigné. Il doit mettre en œuvre tous les moyens administratifs, techniques et financiers pour assurer une gestion optimale de son parc et offrir une expérience client de qualité. 

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de :  

• Assumer la responsabilité des activités de location des logements en assurant notamment, la mise en marché des logements disponibles, l’approbation des demandes de location et la signature des baux; 
• Assumer la responsabilité des activités de gestion des baux en assurant notamment, les renouvellements des baux, les augmentations de loyer, les résiliations, les demandes de transfert, les dossiers de succession et des bien non-réclamés; 
• Décider de l’intervention appropriée de façon à garantir la sécurité des locataires et l’intégrité physique des bâtiments et s’assurer que les personnes responsables soient informées sans délai lors d’une situation d’urgence; 
• Gérer les demandes spécifiques des locataires en utilisant la plateforme dédiée à la gestion des demandes de service; 
• Identifier la liste des travaux et proposer l’intervention appropriée selon les normes et directives établies par la SHDM lors d’une remise en état de logement ou d’une demande spécifique dans un logement occupé; 
• Coordonner le processus d’octroi de contrat selon les normes et directives établies par la SHDM et la politique de délégation lorsque des travaux autres que des remises en état ou travaux majeurs, sont nécessaires dans des logements ou les espaces communs. Assumer le suivi des travaux, approuver les travaux réalisés ainsi que les avis de changements, s’il y a lieu et recommander le paiement des factures s’y rapportant; 
• Procéder à l’inspection périodique des immeubles et des logements qui lui sont assignés de façon à identifier les besoins et les enjeux potentiels et prendre les actions appropriées; 
• Collaborer à la mise en place et à la gestion d’un programme d’entretien régulier ainsi qu’un plan triennal d’intervention; 
• Représenter la SHDM devant le Tribunal administratif du logement et assurer la préparation des causes ainsi que l’exécution des décisions rendues; 
• Assurer le suivi auprès des instances de l’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM) lorsque la situation l’exige, notamment : enjeux avec le locataire, libération d’un logement; 
• Assurer le suivi des subventions d’aide assujetties au contrôle du revenu (AACR); 
• Assurer les relations avec les familles des locataires, les services sociaux, les représentants de la justice et les aviseurs légaux, lorsque la situation l’exige; 
• Gérer les plaintes en lien avec la gestion des immeubles; 
• Préparer tous rapports requis afin de permettre le suivi des résultats en regard des objectifs établis; 
• Assurer une supervision fonctionnelle du personnel affecté au parc, collaborer à identifier les besoins en formation et participer à l’encadrement si requis; 
• Participer sur demande, à l’élaboration des budgets pour son parc et en assurer le suivi; 
• Émettre toute recommandation reliée à la bonne gestion des immeubles, notamment sur la performance des entrepreneurs; 
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat de façon à rencontrer les objectifs du poste. 

Correspondez-vous au profil recherché ?

• Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration ou dans une discipline appropriée; 
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un travail comparable; 
• Connaitre les procédures et des règles régissant l’ensemble des immeubles (entretien et/ou gestion des baux); 
• Assurer une permanence de façon périodique en dehors des heures de travail selon le calendrier établi annuellement pour le service d’urgence; 
• Savoir gérer un budget d’exploitation et connaître les règles comptables; 
• Bonnes connaissances des outils de la suite Office; 
• Posséder une voiture et un permis de conduire valide et effectuer des déplacements fréquents;

Faire preuve d’initiative, d’organisation, de sens des responsabilités et de discernement, posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé, avoir une connaissance de l’anglais parlé et écrit afin de pouvoir communiquer avec les locataires non francophones, être axé sur la qualité du service à la clientèle, avoir une connaissance du domaine immobilier du milieu municipal (atout).

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera?

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 73 198 $ et 88 699 $.  

Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :  

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;  
• Facilement accessible en métro : Station Berri UQAM