Secrétaire-réceptionniste

• Durée de l'emploi: Occasionnel
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
• Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
• Utiliser un système standard ou téléphonique
• Enregistrer et acheminer les messages
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Envoyer les factures
• Recevoir et émettre des paiements
• Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Dossiers médicaux électroniques
• Standard 1-25 lignes
• MS Office
• Courrier électronique
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Maturité

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Heures de travail: 32 heures par semaine